Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Im Rahmen der Nutzung dieser Website und des Shooting-Konfigurators erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (bei Anfragen über den Konfigurator)
• Shooting-Konfiguration: Ihre Auswahl im Konfigurator (Shooting-Typ, Location, Style, Paket, Add-ons)
• Technische Daten: Zur Abwehr von Missbrauch (z.B. zur Begrenzung der Anfragehäufigkeit) wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet. Eine dauerhafte Speicherung der IP-Adresse zusammen mit Ihrer Anfrage findet nicht statt. Beim Betrieb unserer Server und der eingesetzten Dienstleister können technische Zugriffsdaten (z.B. Server-Logfiles) anfallen; hierfür sind die jeweiligen Auftragsverarbeiter verantwortlich (siehe Abschnitt 11).
• Lokale Speicherung: Cookies und localStorage-Einträge für den Konfigurator-Fortschritt

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Anfragebearbeitung: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Shooting-Anfragen über den Konfigurator
• E-Mail-Kommunikation: Versand von Bestätigungs-E-Mails und Benachrichtigungen zu Ihrer Anfrage
• Kundenportal: Bereitstellung eines persönlichen Zugangs zur Bildergalerie nach dem Shooting
• Websitebetrieb: Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Bereitstellung des Konfigurators (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — für die lokale Speicherung Ihres Konfigurator-Fortschritts in Ihrem Browser und für das Laden der Standort-Karte
• Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — für optionale Analyse- und Marketing-Werkzeuge
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — für die Bearbeitung Ihrer Shooting-Anfrage und die Bereitstellung des Kundenportals
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — für die technische Bereitstellung der Website, Sicherheit und Missbrauchsschutz

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Shooting-Anfragen: 365 Tage ab Eingang Ihrer Anfrage. Die Frist wird beim Absenden festgelegt und ist im Verwaltungsbereich einstellbar; ein nächtlicher Löschlauf entfernt abgelaufene Anfragen einschließlich Notizen, Statusverlauf und Einwilligungsnachweis.
• Kundenportal und Galeriebilder: mit Ablauf des Portals, spätestens 365 Tage nach dessen Anlage. Beim Löschen werden auch die zugehörigen Bilddateien aus dem Speicher entfernt.
• Zwischenspeicher der Adresssuche: 90 Tage
• Lokale Daten im Browser: bis zur Löschung durch Sie (z.B. über die Browsereinstellungen)
• Steuerlich relevante Daten: 10 Jahre (gemäß § 147 AO). Diese Aufbewahrung findet in der Buchhaltung statt, nicht in diesem Konfigurator.

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit — Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hallo@nicolekoller.de

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen richten sich nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Technisch notwendige Cookies und die lokale Speicherung Ihres Konfigurator-Fortschritts sind zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Analyse- und Marketing-Werkzeuge (Google Analytics, Meta Pixel) speichern bzw. lesen Informationen auf Ihrem Endgerät nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google Analytics ist nicht in Betrieb. Das Werkzeug ist technisch vorbereitet, wird aber nicht geladen und erhebt keine Daten.

• Cookies: Für Besucherinnen und Besucher des Konfigurators setzen wir keine Cookies. Cookies werden ausschließlich im geschützten Verwaltungsbereich für die Anmeldung der Betreiberin verwendet.
• Lokale Speicherung (localStorage): Ihr Konfigurator-Fortschritt wird lokal in Ihrem Browser gesichert: gewählter Shooting-Typ, Setting, Ort beziehungsweise Studio-Look, Paket, Zusatzleistungen, Outfit- und Farbauswahl, der berechnete Preis sowie die bereits besuchten Schritte. Diese Daten verbleiben in Ihrem Browser und werden erst beim Absenden einer Anfrage an uns übermittelt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da ohne diese Speicherung der von Ihnen aufgerufene Konfigurator nicht bereitgestellt werden kann.
• Einwilligungs-Entscheidung: Sobald Einwilligungen eingeholt werden, wird Ihre Wahl lokal in Ihrem Browser gespeichert (kein Cookie), damit der Hinweis nicht bei jedem Aufruf erscheint. Sie können die Wahl jederzeit über die Schaltfläche in Abschnitt 6 zurücksetzen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass lokal gespeicherte Daten gelöscht oder blockiert werden. Die Funktionalität des Konfigurators kann dadurch eingeschränkt sein, weil Ihr Fortschritt dann nicht erhalten bleibt.

Bei der Nutzung unseres Shooting-Konfigurators werden Ihre Auswahlen (Shooting-Typ, Location, Style, Paket, Add-ons) zunächst lokal in Ihrem Browser gespeichert. Diese Daten werden erst bei Absenden einer Anfrage an unseren Server übermittelt.

Bei einer Anfrage verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer (falls angegeben)
• Ihren Wunschtermin und das gewünschte Zeitfenster (falls angegeben)
• Ihre Konfigurationsauswahl einschließlich des berechneten Preises
• einen eingelösten Gutscheincode (falls angegeben)
• Optionale Nachricht
• Ihre Bestätigung der Datenschutzhinweise mit Zeitpunkt — als Nachweis, dass Sie vor dem Absenden informiert wurden

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Die Angabe Ihrer Kontaktdaten ist freiwillig; ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Das Kundenportal ist derzeit nicht in Betrieb. Es ist technisch vorbereitet, wird aber aktuell nicht genutzt; es werden keine Zugangslinks vergeben und keine Galerien bereitgestellt. Die folgende Beschreibung gilt ab dem Zeitpunkt einer Inbetriebnahme.

Nach einem Shooting erhalten Sie dann einen persönlichen Zugangslink zu Ihrem Kundenportal. Dort können Sie Ihre Galerie einsehen und Favoriten wählen. Der Zugang erfolgt über einen individuellen Token-Link. Es findet keine Registrierung oder Passwort-Speicherung statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Für den Versand von E-Mails (Anfragebestätigungen und Benachrichtigungen) nutzen wir den E-Mail-Dienst von IONOS (IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland).

Beim E-Mail-Versand werden die Inhalte der jeweiligen E-Mail an IONOS übermittelt. Beide E-Mails — die Bestätigung an Sie und die interne Benachrichtigung an die Fotografin — enthalten Ihren Vornamen und Ihre Zusammenstellung: Art des Shootings, Setting, Ort beziehungsweise Studio-Look, Farbauswahl, Dauer, Paket, Extras, einen gegebenenfalls eingelösten Gutscheincode, einen gegebenenfalls angegebenen Wunschtermin sowie den Gesamtpreis. Die interne Benachrichtigung an die Fotografin enthält zusätzlich Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht und das gewünschte Zeitfenster. IONOS verarbeitet diese Daten ausschließlich zum Zweck der E-Mail-Zustellung in unserem Auftrag. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.

Beide E-Mails enthalten Bilder (unter anderem ein Foto des von Ihnen gewählten Ortes), die erst beim Öffnen der E-Mail von unseren Servern nachgeladen werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die unter Ziffer 11 genannten Anbieter Vercel und Supabase übermittelt. Die meisten E-Mail-Programme laden solche Bilder erst, nachdem Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Auswertung des Öffnungs- oder Leseverhaltens findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

Wir setzen folgende Drittanbieter für den Betrieb dieser Website ein:

Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Dienstleister ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website); soweit dabei Ihre Anfragedaten zur Vertragsanbahnung verarbeitet werden, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit allen genannten Auftragsverarbeitern (Vercel, Supabase, IONOS) bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Diese Website nutzt die Schriftarten "Inter", "Cormorant Garamond" und "JetBrains Mono". Die Schriftdateien werden beim Erstellen der Website heruntergeladen und von unserem eigenen Server ausgeliefert; Ihr Browser stellt keine Verbindung zu Google-Servern her.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.